新型コロナウイルス感染拡大に伴う臨時対応のご案内
弊社では下記のようなお願いをすることになりました。
ご不便をお掛けいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
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2020年4月6日
お取引先各位
名古屋市中区大須3-2-5
株式会社 吉 桂
新型コロナウイルス感染拡大に伴う臨時対応のご案内
拝啓、貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
今般、新型コロナウイルスの拡大が大きな社会問題となる中、弊社としましても政府、自治体の要望に添い、テレワークを基本とした業務体制に切り替え、更なる感染拡大防止に努めることといたしました。
つきましては、急なことで恐縮ではございますが、2020年4月6日より各業務を下記の通りとさせていただきます。
① 営業人員のテレワーク
営業担当者は、各自で設定した出勤日以外、基本的に在宅でのテレワークとなりますので、恐れ入りますが御用の際は各営業担当者の携帯電話、及びメールにてご連絡ください。
② 内勤業務者の出勤日削減、テレワーク
内勤業務者につきましても、時差出勤や出勤日の調整、テレワーク対応を行います。通常業務に支障が出る恐れがございますので、お問い合わせ等はお手数ですが担当営業の携帯電話までご連絡ください。
※発注書の締切時間については、通常15:00までに受信したものを翌日出荷として対応しておりますが、当該期間中は13:00締切とさせていただきます。不都合等がございましたら、別途営業担当までご連絡下さい。
尚、各協力会社、倉庫の自粛体制により、商品毎にリードタイムが異なる場合がございますので、ご発注の際は出来る限り納期に余裕をもってご発注くださいますようお願いいたします。
なお、臨時対応終了日に関しましては、2020年4月30日までとなりますが、今後の状況次第では変更となる恐れがございますので、その際は改めてご連絡致します。
お取引先様におかれましては、大変ご不便をお掛けいたしますが、事情ご高察いただき何卒ご理解賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
敬具
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